“اليوم شارف على الانتهاء ولم انجز نصف مهامي”..
“الوقت ضيق ولا أملك الكثير منه”..
تتردد هذه العبارات وغيرها لدى الكثير، نملك العديد من المهام التي نود إنجازها في وقت قياسي، ونحظى مقابل ذلك بشعور مريح، لكن نجد أنفسنا أمام مهام لا تنتهي ويوم يسرع كالريح، تمضي ٢٤ ساعة كالبرق، ونتمنى أن نضيف عليها ساعات إضافية، فهل يمكننا فعل ذلك؟
هناك تقنيات وعادات اتباعها يمنحنا مساحة من الزمن تمكننا من العمل وإنجاز ما يجب علينا إنجازه بكفاءة وإتقان، وللحصول على ساعات إضافية لإنجاز المهام، من الأفضل اتباع بعض النصائح التالية:
١. الاستيقاظ باكرًا: التبكير وبدء اليوم بنشاط وحيوية في ساعة مبكرة، يضمن لك الحصول على وقت اضافي يمكنك إنجاز فيه مهام أساسية بقدر عال من التركيز خلال زمن قياسي ووقت أقل من المعتاد .
٢. تحديد أولويات المهام: قومي بتحديد المهام الأكثر أهمية وأولوية وابدئي بها للحصول على نتائج أفضل وتوفير الوقت، سجلي ذلك في دفتر خاص بالمهام لتذكيرك، والحرص على الالتزام بها.
٣. إنشاء جدول زمني: قومي بإنشاء جدول زمني يحدد مواعيد محددة لإنجاز المهام وحددي وقتًا محددًا لكل مهمة، هذا سيساعدك في التركيز وتنظيم وقتك بشكل أفضل.
٤. تجنب التشتت والملهيات: حاولي تجنب التشتت والانشغال بأمور غير مهمة، مثل التصفح العشوائي للإنترنت أو استخدام وسائل التواصل الاجتماعي بشكل مفرط، قومي بتخصيص وقت محدد لهذه الأنشطة والتزمي به.
٥. الاستغلال الأمثل للوقت الفاصل: قومي بالاستفادة من الوقت الفاصل بين المهام، مثل الانتقال بين الاجتماعات أو الانتظار في صف طويل، أو خلال ركوبك سيارة أو حافلة، استخدمي هذا الوقت لإكمال مهام صغيرة أو الاطلاع على البريد الإلكتروني.
٦. التفويض والتعاون: إذا كانت هناك مهام يمكن تفويضها إلى أشخاص آخرين أو تحتاج إلى مساعدة، فلا تترددي في طلب المساعدة وتوزيع المهام لتوفير المزيد من الوقت، تذكري أن التوكيل من الأساليب الناجحة لتخفيف ضغط المهام خاصة إن لم يتطلب القيام بها أنت شخصيًا.
٧. التخطيط المسبق: قومي بالتخطيط المسبق للمهام القادمة واحتفظي بقائمة بالمهام التي يجب القيام بها، هذا سيساعدك على العمل بفاعلية وتوفير الوقت.
٨. تجنب التأجيل: حاولي تجنب تأجيل المهام والقيام بها في الوقت المحدد. قومي باتخاذ إجراء فوري لإنجاز المهام وتجنب تراكمها.
٩. الاستراحة والاسترخاء: لا تنسي أن تأخذي فترات راحة قصيرة بين المهام لتجدد طاقتك وتركزك، ولتكن بعيدة عن شاشة التلفاز والهاتف المحمول .
١٠. التخطيط للمفاجآت: قد يحدث أمور غير متوقعة في الطريق، لذا يفضل تخصيص وقت إضافي في الجدول الزمني للتعامل مع أي مشكلات أو تأخيرات غير متوقعة.
١١. الاهتمام بالصحة: تأكدي من الحصول على قسط كافٍ من النوم وممارسة التمارين البدنية والتغذية السليمة، ستساعدكِ الصحة الجيدة على زيادة طاقتك وتحسين تركيزك وإنتاجيتك.
التزمي بتلك النصائح وستتمكنين من الحصول على ساعات إضافية لإنجاز المهام بكفاءة أكبر.
